Meschede - starker Wirtschaftsstandort in Südwestfalen, junger Fachhochschulstandort im Sauerland, lohnenswerter Arbeitsstandort im Hochsauerlandkreis und liebenswerte Stadt zum Leben.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) als
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Organisation und IT E-Government-Beauftragte(r)
im Fachbereich Finanzen, Organisation und Personal
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Weiterentwicklung der Verwaltungsmodernisierung im Rahmen des E-Government-Prozesses (konzeptionelle Planung und Umsetzung von E-Governmentprozessen, Entwicklung von E-Governmentstrategien, IT-Koordinierungsstelle zum Rechenzentrum)
- Aufbau und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie und einer KI-Strategie
- Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Verwaltungsdigitalisierung
- Koordinierung der Bereiche IT und Organisation
- Finanzwirtschaftliche Betreuung des zentralen Verwaltungsbudgets, insbesondere Projekt- und Investitionsplanung im Bereich der Organisation und der IT
- Organisation und Koordination der zentralen Verwaltungsaufgaben (Dienstvorschriften, fachbereichsübergreifende generelle Organisationsaufgaben)
- Durchführung von komplexen Vergabeverfahren einschließlich der Bearbeitung von rechtlichen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Idealerweise Abschluss des dualen Studiums Verwaltungsinformatik für kommunale Bedienstete (Bachelor of Arts)
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r inklusive Angestellten-/Verwaltungslehrgang II
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Erfahrungen im Projektmanagement mit ganzheitlicher und eigenverantwortlicher Projektdurchführung im Bereich der IT und Organisation / Verwaltungsdigitalisierung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation
- Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Problemlösungsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse und persönliche Affinität für technische und administrative Umsetzungen in der Informationstechnologie
- Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität Erfahrungen im IT-infrastrukturellen und IT-sicherheitstechnischen Aufbau einer Stadtverwaltung
Wir bieten Ihnen:
- vielseitige, interessante Aufgabengebiete und eine verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- ein gutes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen, motivierten Team
- spannende Themen und Aufgaben
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlichkeit – Wir sind dafür zertifiziert!
- leistungsgerechte Bezahlung und einen sicheren Arbeitsplatz
- attraktive Eingruppierung nach dem TVöD bzw. Besoldung nach dem LBesG NRW (Entgeltgruppe 11 bzw. Besoldungsgruppe A 12)
- Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte bei der Kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe ohne Arbeitnehmerbeteiligung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn
