Meschede - starker Wirtschaftsstandort in Südwestfalen, junger Fachhochschulstandort im Sauerland, lohnenswerter Arbeitsstandort im Hochsauerlandkreis und liebenswerte Stadt zum Leben.
Für die operative, organisatorische und kommunale Umsetzung des Projekts "Zukunft denken - Ressourcen schonen - Labor für Kreislaufwirtschaft Meschede" suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) projektbezogen befristet bis zum 30.06.2029 als
Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) - Labor für Kreislaufwirtschaft
im Fachbereich Infrastruktur
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
1. Projektkoordination und kommunale Einbettung
Die Projektmitarbeiterin bzw. der Projektmitarbeiter unterstützt die Gesamtkoordination des Projekts innerhalb der Kreis- und Hochschulstadt Meschede. Dabei erfolgt insbesondere die organisatorische und administrative Einbindung der Projektaktivitäten in bestehende kommunale Strukturen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung beim Aufbau und Betrieb der Governance-Struktur des Projekts
- Koordination und Abstimmung zwischen Verwaltung, Schulen, Fachhochschule Südwestfalen und weiteren Projektpartnern
- Organisation und Begleitung von Steuerungs-, Abstimmungs- und Netzwerktreffen
- Unterstützung des Projektcontrollings hinsichtlich Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
- Vorbereitung von Berichten, Vorlagen und Präsentationen für politische Gremien
- Unterstützung der kommunalen Verstetigung und Integration der Projektergebnisse
- Koordination kommunaler Pilotmaßnahmen und organisatorischer Umsetzungsprozesse
2. Unterstützung der praktischen Projektumsetzung
Die Stelle begleitet die praktische Umsetzung der Maßnahmen an den beteiligten Schulen und unterstützt die organisatorische Integration kreislaufwirtschaftlicher Ansätze in bestehende kommunale und schulische Abläufe.
Dazu gehören insbesondere:
- Abstimmung mit Schulleitungen, Lehrkräften und technischen Diensten
- Unterstützung bei Datenerhebungen und Vor-Ort-Terminen
- Koordination organisatorischer Abläufe innerhalb der Pilotierung
- Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Beschaffungs- und Entsorgungsprozesse
- Mitwirkung bei der Integration von Monitoring- und Ressourcenmanagementsystemen in bestehende kommunale und schulische Abläufe
- Unterstützung kommunaler Beteiligungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen
- organisatorische Begleitung von ReWorkshops, Repair-, Recycling- und Upcyclingformaten
Die Stelle unterstützt zudem die Vernetzung mit:
- lokalen Unternehmen
- Entsorgungsbetrieben
- Vereinen
- Bildungseinrichtungen
- kommunalen Akteuren
- und regionalen Netzwerken
3. Netzwerk-, Transfer- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Projektmitarbeiterin bzw. der Projektmitarbeiter wirkt aktiv an der Verstetigung und Skalierung der Projektergebnisse mit und unterstützt den Wissenstransfer innerhalb der Kommune sowie darüber hinaus.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung beim Aufbau eines regionalen Innovations- und Stakeholdernetzwerks
- Mitwirkung an Beteiligungs- und Informationsformaten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Projektkommunikation
- Unterstützung der kommunalen Transfer- und Verstetigungsmaßnahmen
- Unterstützung der organisatorischen Beiträge der Stadt Meschede zum projektbezogenen Weißbuch
- Unterstützung des Transfers der Projektergebnisse auf weitere Schulen und kommunale Einrichtungen
- Vorbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Präsentationen
Darüber hinaus unterstützt die Stelle die organisatorische Vorbereitung langfristiger kommunaler Strukturen zur Verstetigung der entwickelten Ansätze.
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium in einem geeigneten Fachgebiet (vorzugsweise in den Bereichen Infrastrukturmanagement, Umweltmanagement, Nachhaltigkeitsmanagement o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- alternativ ein gleichwertiger Abschluss bzw. eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kommunale Verwaltung, Infrastruktur, Nachhaltigkeit oder Projektmanagement
- Interesse an Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und kommunalen Transformationsprozessen
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
- Kommunikations- und Netzwerkkompetenz
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen
- sicherer Umfang mit administrativen und organisatorischen Prozessen
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen
- Erfahrungen im Bereich Nachhaltigkeit oder Ressourcenmanagement
- Kenntnisse im Bereich Fördermittelprojekte
- Erfahrungen in Beteiligungs- oder Netzwerkprozessen
- Interesse an Bildungs- und Transferprozessen
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Themen und Aufgaben
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlichkeit – Wir sind dafür zertifiziert!
- Leistungsgerechte Bezahlung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD je nach persönlicher Qualifikation und Vorerfahrung
- Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte bei der Kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe ohne Arbeitnehmerbeteiligung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Jobticket für Bus und Bahn
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Stelle übernimmt eine zentrale koordinierende Funktion innerhalb des Gesamtprojekts und bildet die Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung, Schulen, Fachhochschule Südwestfalen, zdi-HSK sowie weiteren regionalen und kommunalen Akteuren. Ziel ist die organisatorische und strukturelle Verankerung kreislaufwirtschaftlicher Ansätze innerhalb der kommunalen Bildungslandschaft sowie die Begleitung der praktischen Umsetzung der Projektmaßnahmen.
Die Stelle übernimmt keine wissenschaftlichen Forschungsaufgaben, sondern verantwortet die operative Umsetzung, Koordination und organisatorische Begleitung des kommunalen Teilprojekts sowie den Transfer der Projektergebnisse in die kommunale Praxis.
Die Stelle ist insbesondere auf interdisziplinäres Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Nachhaltigkeit, Bildung und kommunaler Entwicklung ausgerichtet.
